Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

QUEEN'S PUB Dingden eG
Am Kirchplatz 6
46499 Hamminkeln
Deutschland

Eingetragene Genossenschaft im Genossenschaftsregister des Amtsgerichts Duisburg, GnR 295
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE458521525

vertreten durch den Vorstand: Sonja Bußmann, Elke Wensing, Lucky Maibom
Aufsichtsrat: Markus Wensing (Vorsitzender des Aufsichtsrats), Heiner Bauhaus, Martin Schlieper

E-Mail: info@queenspubdingden.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Hosting, E-Mail und Serverprotokolle
Wir nutzen IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als technischen Dienstleister für Hosting/VPS und die geschäftliche E-Mail-Infrastruktur.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser-/User-Agent-Angaben gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Fehler- und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Betrieb, Sicherheit und Stabilität des Angebots. Die Webserver-Protokolle werden täglich rotiert; serverseitig werden bis zu 14 Rotationsstände vorgehalten.

Bei E-Mail-Kommunikation werden Absender-/Empfängerangaben, Nachrichteninhalt und technisch erforderliche Transportdaten über die von uns genutzte IONOS-E-Mail-Infrastruktur verarbeitet. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

3. Technisch notwendige Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für Sitzung, Formularschutz und Sicherheitsfunktionen. Hierzu gehören XSRF-TOKEN und queenspub_session. Die Laufzeit beträgt jeweils 120 Minuten. XSRF-TOKEN wird mit Secure und SameSite=Lax gesetzt; queenspub_session zusätzlich mit HttpOnly. Beide Cookies gelten für den Pfad /.

Die Speicherung bzw. der Zugriff ist erforderlich, um ausdrücklich gewünschte Funktionen sicher bereitzustellen. Für diesen Endgerätezugriff ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Sitzungsdaten richtet sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Die Bestätigung des Cookie-Hinweises wird nur innerhalb der bestehenden Sitzung gespeichert. Es wird dafür kein zusätzliches Cookie und kein lokaler Browser-Speicher angelegt. Zum technischen Stand August 2026 setzen wir keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste ein. Instagram und WhatsApp sind lediglich externe Links; Inhalte dieser Anbieter werden nicht automatisch eingebettet.

4. Reservierungsanfragen
Bei einer Reservierungsanfrage verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschtes Datum und Uhrzeit, Personenzahl sowie freiwillige Angaben zu Anlass, Barrierefreiheit/Sitzplatzwunsch und Nachricht. Zur Missbrauchs- und Sicherheitsvorsorge werden IP-Adresse und User-Agent nicht im Klartext, sondern als HMAC-Hash gespeichert.

Zweck ist die Bearbeitung der von dir angefragten Reservierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sicherheitsmetadaten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in Missbrauchsschutz und technischer Nachvollziehbarkeit.

Reservierungsdaten erhalten bei Eingang ein Löschdatum von 365 Tagen nach Einreichung und werden nach Ablauf dieser Frist automatisiert gelöscht.

5. Digitaler Mitgliedsantrag und Genossenschaftsanteile
Beim digitalen Mitgliedsantrag verarbeiten wir die für Aufnahmeprüfung und Mitglieder-/Anteilverwaltung erforderlichen Angaben. Dazu gehören je nach Antrag insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Angaben zu Geschäftsanteilen und Zahlungsweg sowie bei natürlichen Personen die Steuer-ID. Die Steuer-ID wird für die Verwaltung der Genossenschaftsanteile benötigt und verschlüsselt gespeichert. Freiwillige Nachrichten und der Einreichungsnachweis werden ebenfalls geschützt gespeichert.

Soweit die Verarbeitung für das beantragte Aufnahmeverfahren und die Verwaltung der Genossenschaftsanteile erforderlich ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig. Sicherheits- und Nachweisverarbeitungen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; unser berechtigtes Interesse liegt in Integrität, Missbrauchsschutz und Nachvollziehbarkeit des Aufnahmeverfahrens.

Ein abgelehnter oder zurückgezogener Mitgliedsantrag wird unmittelbar gelöscht; dazu gehören auch der antragsbezogene Einreichungsnachweis und die antragsbezogene Historie. Bei angenommenen Anträgen werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und Anteilverwaltung sowie darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen dies erfordern.

Nicht eingereichte technische Entwürfe sind nur für die konfigurierte Entwurfszugriffsfrist erreichbar. Für bereits vorhandene, nicht eingereichte Entwürfe ist derzeit keine automatische Löschfrist eingerichtet; diese Bestandsdaten werden durch die hier eingeführte Retention-Automatik nicht pauschal gelöscht.

6. Sonstige Online-Formulare
Wenn ein von uns bereitgestelltes Online-Formular genutzt wird, verarbeiten wir die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben sowie gegebenenfalls hochgeladene PDF-Dokumente. Zweck und erforderliche Felder ergeben sich aus dem jeweiligen Formular. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Vorgang, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO; eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwenden wir nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck tatsächlich vorgesehen ist.

Für Formulareinsendungen wird anhand der für das Formular festgelegten Aufbewahrungsfrist ein Löschdatum gespeichert. Nach dessen Ablauf wird die Einsendung einschließlich gespeicherter Anhänge automatisiert gelöscht.

7. Empfänger und Dienstleister
Innerhalb der Genossenschaft erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen Zugriff auf die dafür erforderlichen Daten. Als Infrastruktur-Dienstleister verarbeitet IONOS SE je nach Nutzung technisch erforderliche Hosting-, Verbindungs- und E-Mail-Daten. Weitere Empfänger kommen nur hinzu, wenn dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Speicherdauer und Datenminimierung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bzw. berechtigte Nachweisinteressen dies verlangen. Soweit für einen Vorgang eine konkrete Retention-Frist technisch hinterlegt ist, wird die Löschung nach Fristablauf automatisiert ausgeführt. Abweichende Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Betroffenenrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht
Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständige Landesaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Speicherung besonders sensibler Inhaltsfelder, Zugriffsbeschränkungen und technische Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.

12. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung bildet den von uns geprüften technischen und organisatorischen Stand vom 26. August 2026 ab. Bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der rechtlichen Anforderungen wird sie entsprechend angepasst.